設定ガイド
概要
[設定] メニューは、組織全体に適用される主要なポリシーとファイル管理オプションを設定できるメニューで構成されています。このガイドでは、各項目の機能と使用方法を説明します。
[設定] メニュー構成
[設定] メニューは二つの主要なタブに分かれています:
- 使用設定
- ファイル管理
1. 使用設定
1.1 共有フォルダオーナーポリシーの個別設定
- 説明: 共有フォルダーのストレージポリシーと共有フォルダーのオーナーポリシー間の同期の有無を設定する機能です。
- オプション:
- 使用する: 共有フォルダのストレージポリシーと同期せず、フォルダのオーナーポリシーを個別に設定できます。
- 使用しない: 共有フォルダーのストレージポリシーと同期されているため、フォルダーのオーナーポリシーを個別に設定することはできません。
- 使用例:
- 特定の共有フォルダーで別のポリシーを適用する必要がある場合、設定を有効にして独立したポリシーを設定できます。
1.2 共有フォルダの外部ユーザー招待
- 説明組織外部のユーザーを招待して共有できるようにする機能です。
- オプション:
- 使用する外部ユーザーの招待を許可します。
- 使用しない外部ユーザーの招待を制限します。
- 注意事項:
- 外部ユーザーの招待は、組織のセキュリティポリシーに従って制限される場合があります。
2. ファイル管理
2.1 個人ファイルの削除周期
- 説明: 個人のストレージにアップロードされたファイルの削除周期を設定します。
- オプション:
- 削除周期: 作成日/修正日のいずれかを選択し、周期は '1' 以上の数字を入力してください。
- 削除方式: ゴミ箱に移動/完全削除を選択します。
- 使用例:
- 効率的なストレージ管理とセキュリティの維持のために、定期的に不要なファイルを削除します。
2.2 アップロードブロック拡張子の登録
- 説明: 特定の拡張子のファイルアップロードをブロックする機能です。
- 使用方法:
- ブロックする拡張子のリストにブロックする拡張子を入力します。
- "追加"ボタンをクリックして拡張子を追加します。
- 「保存」ボタンをクリックして設定を適用します。
- 注意事項:
- ブロックされた拡張子はすべてのユーザーがアップロードできません。
- 必須ファイル拡張子がブロックされないように注意してください。
管理者が知っておくべき重要事項
- すべての設定値は組織全体に適用されます。
- 設定変更後は、すべてのユーザーに即座に影響を与えます。
- 外部ユーザーの招待およびファイル管理ポリシーは、セキュリティとデータ管理の効率性を向上させるために使用されます。